BT Envanter Takibi Nedir?
BT envanter takibi; bir kurumun sahip olduğu tüm donanım, yazılım, lisans ve Configuration Item’larının sistematik şekilde kayıt altına alınması, güncellenmesi ve ilişkilendirilmesi sürecidir.
Ancak bugün birçok kurumda bu süreç hâlâ Excel dosyaları, manuel tablolar ve kopuk sistemlerle yürütülüyor.
Bu da:
- Güncel olmayan kayıtlar
- Kayıp zimmetli cihazlar
- Lisans fazlalıkları
- Denetim riskleri
- Yanlış change impact analizleri gibi ciddi operasyonel sorunlara yol açıyor.
SPIDYA ITAM ile Envanter Karmaşasına Son Verin!
Doğru kurgulanmış bir BT envanter yönetimi yapısı ile operasyonel giderlerinizi optimize edin, lisans ve varlık kaynaklı gereksiz maliyetleri görünür hale getirin.
Uzman Ekibimizle Ücretsiz Değerlendirme Talep EdinKurumlarda En Sık Görülen BT Envanter Problemleri
1. Excel Bağımlılığı
Excel ile envanter takibi ilk aşamada pratik görünse de büyüyen yapılarda kontrol kaybı yaratır.
- Versiyon karmaşası
- Güncelleme unutulması
- Yetkisiz erişim
- Veri bütünlüğü problemi
Excel bir envanter yönetimi yazılımı değildir.
2. Ağ ve Envanter Uyumsuzluğu
Sıklıkla karşılaştığımız durum:
Ağda aktif 520 cihaz var.
Envanter kayıtlarında 480 cihaz görünüyor.
Aradaki 40 cihaz?
Risk.
İşte burada merkezi bir envanter yazılımı ve otomatik keşif mekanizması devreye girmelidir. Ağdaki aktif cihazların envanter ile sürekli senkronize edilmesi için Network Access Registry (NAR) yaklaşımı kritik rol oynar.
📄 SPIDYA Network Access Registry White Paper içeriğine ulaşın!
3. Zimmet ve Lisans Takibinde Kontrol Kaybı
- Çalışan ayrılır → cihaz iade edilmez
- Lisans iptali yapılmaz
- Kullanılmayan yazılımlar bütçeyi şişirir
Bu doğrudan maliyet kaybıdır.
BT Envanter Takibi İçin 5 Kritik Adım
1. Varlık Sınıflandırması
Donanım, yazılım, sanal makine, lisans, ağ cihazı, CI…
Tüm varlık tipleri tanımlanmalı.
2. Otomatik Discovery Mekanizması
Modern envanter yönetimi yazılımı:
- Ağ taraması
- Agent tabanlı keşif
- API entegrasyonu
ile manuel yükü azaltır.
3. CI İlişkilendirmesi
Sunucu → Uygulama → Veritabanı → Network bağımlılığı görünür olmalı.
Bu yapı olmadan CMDB (Configuration Management Database) sağlıklı çalışmaz.
4. ITSM Süreçleriyle Entegrasyon
Incident, problem ve change management süreçleri, envanter verisiyle beslenmelidir.
Sürdürülebilir bir envanter yönetimi yapısı olmadan ITSM olgunluğu mümkün değildir.
5. Sürekli Doğrulama
En büyük hata:
“Kurduk ve bitti.”
Envanter yönetimi dinamik bir süreçtir.
Ağ doğrulaması ve periyodik senkronizasyon şarttır.
Excel’den Merkezi Envanter Yazılımına Geçiş Neden Şart?
Çünkü:
- BT altyapıları hibrit hale geldi
- SaaS lisans yönetimi karmaşıklaştı
- Regülasyon baskısı arttı
- CMDB projeleri başarısız oluyor
Profesyonel bir envanter yönetimi yazılımı:
- Otomatik veri toplar
- İlişki haritalar
- Risk analiz eder
- Denetim raporu üretir
Sonuç
BT envanter takibi yalnızca varlık saymak değildir.
Kurumsal yapılarda bu süreç:
- Risk yönetimi
- Maliyet optimizasyonu
- Hizmet sürekliliği
- Denetim uyumluluğu anlamına gelir.
