Proje Yönetimi
Proje Yönetimi ile BT Süreçlerinizde Verimliliği %70’e Kadar Artırın!
SPIDYA Proje Yönetimi ile, BT projelerinizde kaynak kullanımını optimize edin, görevleri kişilere atayın, projelerinizi gerçek zamanlı raporlarla daha sürdürülebilir ve verimli yönetin!
Daha Hızlı ve
İzlenebilir Projeler!
İzlenebilir Projeler!
%
0
Efor Yönetimi ile
İş Yükü Dengede!
İş Yükü Dengede!
%
0
SPIDYA
Proje Yönetimi
Aşamaları
01
Planlama
Projelerin kapsamını, kaynaklarını ve hedeflerini netleştirir.
02
Uygulama
Görevler atanır, ekip iş yükünü yönetir ve ilerlemeyi takip eder.
03
Değerlendirme
Projelerin performansını ölçer, kaynak kullanımı ve riskleri analiz eder.
04
Kontrol
Projeyi gerçek zamanlı izler, sapmaları düzeltir ve hedeflere uyumu sağlar.
ITIL Tabanlı, Yapay Zekâ Destekli,
BT Hizmetleri Yönetimi! (ITSM)
Başarılı bir proje yönetimi tüm BT hizmet süreçlerinizle entegre olduğunda değer kazanır. ITIL ile tam uyumlu SPIDYA ITSM ile BT süreçlerinizi uçtan uca yönetin, projelerinizi izleyin ve işinizi hızla dijitalleştirin!
SPIDYA
Proje Yönetimi
Modülünün Faydaları
SPIDYA
Proje Yönetimi
Modülünün Özellikleri
Kapsamlı Planlama Yetkinlikleri
- Her projenin başlangıcında hedefler netleştirilir, görevler detaylı olarak tanımlanır ve kaynaklar optimize şekilde tahsis edilir.
- Zaman çizelgeleri, proje kapsamına göre özelleştirilerek iş gücü ve bütçenin etkin kullanılmasını sağlar. Proje Yönetimi (Project Management) modülü ile planlama aşamasında belirsizlikler ortadan kalkar ve ekipler yol haritasını net şekilde görür.
Gerçek Zamanlı Görev Takibi
- Görevlerin ilerleme durumu anlık olarak platform üzerinden izlenebilir.
- Öncelik ve durum güncellemeleri tüm ekiplere anında yansır; iletişimde gecikmeler önlenir. Ekipler görevlerini net şekilde görürken yöneticiler süreci şeffaf biçimde takip eder.
Otomatikleştirilmiş İş Akışları
- Belirlenen iş kurallarına göre çalışan otomasyon altyapısı sayesinde tekrar eden süreçler manuel müdahale olmadan ilerler.
- Özellikle BT proje yönetimi gibi çok adımlı ve onay gerektiren senaryolarda iş akışlarının otomatikleşmesi hem hız hem de tutarlılık kazandırır. Böylece hatalar azalır, süreçler standart hale gelir.
Dinamik Zaman ve Takvim Yönetimi
- Proje takvimleri esnek yapısıyla kolayca düzenlenebilir; önceliklerin değiştiği durumlarda tüm planlar anında güncellenebilir.
- Görevlerin başlangıç ve bitiş tarihleri, ekip kapasiteleri dikkate alınarak yeniden planlanabilir. Bu da hem zaman yönetimini güçlendirir hem de ekiplerin doğru takvimle uyum içinde çalışmasını sağlar.
Efor Yönetimi, Kaynak Tahsisi ve Kapasite Planlama
- Ekip üyelerinin mevcut iş yükleri, efor ve kapasiteleri göz önünde bulundurularak görevler dengeli bir şekilde dağıtılır.
- Aşırı yüklenme ve kaynak israfı önlenir; iş gücü daha sürdürülebilir yönetilir. Bu yapı, iç ve müşteri projelerinde kaynakların stratejik kullanımını destekler.
Risk ve Sorunlara Proaktif Yaklaşım
- Projelerde ortaya çıkabilecek olası riskler önceden tanımlanarak platformda takip altına alınır.
- Süreç boyunca bu risklerin ilerleyişi izlenir ve gerektiğinde hızlı aksiyonlar alınır. Aynı zamanda yaşanan sorunlar erken aşamada fark edilerek çözülür, bu da projenin kesintisiz ve güvenli şekilde ilerlemesine olanak tanır.
Etkin İletişim ve Bilgi Paylaşımı
- Proje sürecindeki tüm ekip üyeleri, merkezi platform üzerinden tek bir iletişim kanalında buluşur.
- Görevlerle ilgili dosya ve belgeler kolayca paylaşılır; herkes aynı bilgilerle senkronize çalışır. Bu da çok paydaşlı BT projelerinde bilgi akışını hızlandırır ve karar almayı kolaylaştırır.
S.S.S
Sıkça Sorulan Sorular
Görevleri ekip üyelerine hızlıca atayıp önceliklendirebilir miyim?
Evet, kesinlikle! SPIDYA Proje Yönetimi (Project Management) ile görev atamaları birkaç tıklamayla yapılır; öncelik seviyeleri, son teslim tarihleri ve kaynak planlaması kolayca belirlenir. Atanan ekip üyeleri anında bildirim alır, böylece iş akışı hızlanır, görev takibi netleşir ve proje yönetimi süreçleriniz daha verimli ve düzenli ilerler.
Proje yönetimi süreci ITIL’ın Change ve Problem Management ile entegre çalışıyor mu?
ITSM’in modüler yapısı sayesinde proje yönetimi (Project Management) aşamaları diğer süreç ve modüllerle entegre çalışır. Değişiklik yönetimi, olay yönetimi, hizmet talepleri, envanter ve varlık yönetimi gibi ITSM bileşenleriyle bağlantı kurarak uçtan uca izlenebilirlik sağlar. Böylece projeler, BT operasyonlarıyla bütünleşik ilerler; süreç verimliliği, görünürlük ve koordinasyon önemli ölçüde artar.
Her proje için özel kilometre taşları (milestones) oluşturup, tamamlandığında otomatik süreç başlatabilir miyim?
Evet, yapılabilir! SPIDYA Proje Yönetimi (Project Management) ile özel milestone’lar tanımlayabilir, alt görevleri bu adımlara bağlayabilir ve tamamlandığında otomatik olarak belirlenen süreçleri başlatabilirsiniz. Böylece ekipler zamanında bilgilendirilir, proje akışı sorunsuz ilerler ve hem görev takibi hem de iş süreçleri tamamen senkronize olur.
Görev ve alt görevler için başlangıç-bitiş tarihleri atayıp, gecikmelerde otomatik uyarı alabilir miyim?
Her görev ve alt görev için tarih aralıkları tanımlayabilir, SLA (Service Level Agreement) ihlallerinde otomatik rapor ve uyarı sistemi sayesinde proaktif olarak haberdar olabilirsiniz. Bu sayede proje takibi hızlanır, riskler erken tespit edilir ve süreçleriniz daha verimli ve izlenebilir hâle gelir.
Tahmini ve gerçekleşen eforları tanımlayıp, sapmaları otomatik raporlayabilir miyim?
Evet, kesinlikle! Görev bazlı efor tahmini girilir, ekip manuel veya zamanlayıcıyla gerçek eforu kaydeder; sapmalar sistem tarafından raporlanır ve BT proje yönetimi performansınız ölçülür.
Ekiplerimi PPM ile nasıl etkili bir şekilde yönetebilir ve zamanlayabilirim?
SPIDYA Proje Yönetimi kapsamında PPM (Project Portfolio Management), ekiplerinizi stratejik olarak yönetmenizi, görevleri doğru kişilere atamanızı ve kaynakları verimli bir şekilde zamanlamanızı sağlar. Gerçek zamanlı takip ve portföy düzeyinde görünürlük, projelerinizin iş hedefleriyle uyumlu ilerlemesini, risklerin minimize edilmesini ve proje verimliliğinin maksimuma çıkmasını garanti eder.