İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları Ekibinizin En Yeni Dijital İş Ortağı
Bordro, eğitim ve izin süreçlerini hatasız ve tutarlı şekilde yönetin. SPIDYA dijital insan kaynakları yönetimiyle karmaşık operasyonları sadeleştirin, veriye dayalı kararlar alın.
Daha Az Operasyonel Yük
%
0
Daha Hızlı İşe Alım
%
0
SPIDYA
İnsan Kaynakları
Hizmet Yönetimi Adımları
Aday takibi, yetenek ölçümü ve değerlendirme adımlarını dijital ve ölçülebilir şekilde yönetin.
01
Yetenek Havuzu Yönetimi
İş başvurularını tek merkezden yönetin, adayları adım adım takip edin. Başvuru e-postalarını sistemde toplayın, tekliflerinizi otomatik oluşturup adaylarla paylaşın.
02
Envanter Testi Yönetimi
İşe alım sürecinde uygulanan kişilik ve yetkinlik envanter testlerini adayın özlük dosyasında güvenli ve düzenli şekilde saklayın.
03
Yetenek Ölçüm Süreçleri
Platform içinde kurumunuza özel testler tasarlayın. Aday ve çalışanların yetkinliklerini ölçün, sonuçları karşılaştırılabilir ve izlenebilir hale getirin.
04
Yetenek Değerlendirme Süreçleri
Kurum içinde veya dışında yapılan mülakat, test ve değerlendirme sonuçlarını kaydedin. Aday performansını tek ekran üzerinden izleyin.
SPIDYA
İnsan Kaynakları Yönetiminin
Sağladığı 5 temel Fayda
SPIDYA
Dijital İnsan Kaynakları ile
Süreçlerinizi Akıllı Yönetin!
Her biri tek başına güçlü, birlikte entegre çalışan insan kaynakları modülleriyle süreçlerinizi esnek ve ölçeklenebilir hale getirin.
Personel ve Özlük Yönetimi:
Çalışanlarınızın tüm bilgilerini mevzuata uygun dijital altyapıda yönetin. İnsan kaynakları süreçlerindeki yaşam döngüsünü anlık raporlarla takip ederek stratejik kararlar alın.
İzin Yönetimi
Yıllık, resmi, sağlık ve özel tüm izin türlerini detaylıca planlayın. Karmaşık izin süreçlerini otomatize ederek çalışan devamsızlık takibini hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirin.
Envanter ve Zimmet Yönetimi
İşletmenizde personellere tahsis edilen tüm ekipman ve cihazları merkezi sistemden takip edin. Zimmet geçmişini kayıt altında tutarak operasyonel güvenliği ve kontrolü en üst seviyeye taşıyın.
Organizasyon ve Onay Mekanizmaları
Hiyerarşik veya matris organizasyon şemanızı kolayca kurun. Şirket kültürünüze özel onay süreçleri tasarlayarak karar mekanizmalarını dijital dünyada hızla ve şeffafça hayata geçirin.
Vize Belgeleri Yönetimi
Vize başvuruları için gerekli tüm evrakları güvenli platformda saklayın ve düzenleyin. İhtiyaç duyan çalışanların ilgili belgelere anında erişmesini sağlayarak bürokrasiyi tamamen bitirin.
Sertifikasyon
Tüm sertifika ve katılım belgelerini dijital özlük dosyalarında arşivleyin. Gelişmiş filtreleme ile hangi yetkinliğin hangi personelde olduğunu saniyeler içinde kolayca tespit edin.
Kurumsal İletişim Belge Yönetimi
Kurum tarafından hazırlanan ve kullanımı zorunlu olan tüm resmi belgeleri tek merkezden yönetin. Güncel dokümanlara tüm personellerin her an erişebileceği güvenli bir yapı oluşturun.
Avans, Masraf ve Harcırah Yönetimi
Harcamaları dijital ortamda takip ederek personel veya proje bazlı maliyet raporları elde edin. İnsan kaynakları ve finans süreçlerini entegre ederek harcama yönetimini optimize edin.
Maliyet Yönetimi
Toplantı atamaları, oda rezervasyonları ve çalışma saatlerini tek bir takvim üzerinden koordine edin. Zaman yönetimini dijitalleştirerek ekip içindeki operasyonel karmaşaya son verin.
Hatırlatmalar
Doğum günü, yıl dönümü ve performans dönemleri gibi kritik tarihlerde anlık bildirimler alın. İnsan kaynakları ajandanızdaki hiçbir önemli detayı atlamadan süreçlerinizi yönetin.
KPI & OKR Yönetimi
Şirket hedeflerine uygun performans kartları oluşturun. Şeffaf ve objektif ölçüm araçlarıyla stratejilerinizi özelleştirin, çalışan başarısını somut verilerle ve yüksek hızla analiz edin.
Personel ve Özlük Yönetimi:
Çalışanlarınızın tüm bilgilerini mevzuata uygun dijital altyapıda yönetin. İnsan kaynakları süreçlerindeki yaşam döngüsünü anlık raporlarla takip ederek stratejik kararlar alın.
İzin Yönetimi
Yıllık, resmi, sağlık ve özel tüm izin türlerini detaylıca planlayın. Karmaşık izin süreçlerini otomatize ederek çalışan devamsızlık takibini hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirin.
Envanter ve Zimmet Yönetimi
İşletmenizde personellere tahsis edilen tüm ekipman ve cihazları merkezi sistemden takip edin. Zimmet geçmişini kayıt altında tutarak operasyonel güvenliği ve kontrolü en üst seviyeye taşıyın.
Organizasyon ve Onay Mekanizmaları
Hiyerarşik veya matris organizasyon şemanızı kolayca kurun. Şirket kültürünüze özel onay süreçleri tasarlayarak karar mekanizmalarını dijital dünyada hızla ve şeffafça hayata geçirin.
Vize Belgeleri Yönetimi
Vize başvuruları için gerekli tüm evrakları güvenli platformda saklayın ve düzenleyin. İhtiyaç duyan çalışanların ilgili belgelere anında erişmesini sağlayarak bürokrasiyi tamamen bitirin.
Sertifikasyon
Tüm sertifika ve katılım belgelerini dijital özlük dosyalarında arşivleyin. Gelişmiş filtreleme ile hangi yetkinliğin hangi personelde olduğunu saniyeler içinde kolayca tespit edin.
Kurumsal İletişim Belge Yönetimi
Kurum tarafından hazırlanan ve kullanımı zorunlu olan tüm resmi belgeleri tek merkezden yönetin. Güncel dokümanlara tüm personellerin her an erişebileceği güvenli bir yapı oluşturun.
Avans, Masraf ve Harcırah Yönetimi
Harcamaları dijital ortamda takip ederek personel veya proje bazlı maliyet raporları elde edin. İnsan kaynakları ve finans süreçlerini entegre ederek harcama yönetimini optimize edin.
Maliyet Yönetimi
Toplantı atamaları, oda rezervasyonları ve çalışma saatlerini tek bir takvim üzerinden koordine edin. Zaman yönetimini dijitalleştirerek ekip içindeki operasyonel karmaşaya son verin.
Hatırlatmalar
Doğum günü, yıl dönümü ve performans dönemleri gibi kritik tarihlerde anlık bildirimler alın. İnsan kaynakları ajandanızdaki hiçbir önemli detayı atlamadan süreçlerinizi yönetin.
KPI & OKR Yönetimi
Şirket hedeflerine uygun performans kartları oluşturun. Şeffaf ve objektif ölçüm araçlarıyla stratejilerinizi özelleştirin, çalışan başarısını somut verilerle ve yüksek hızla analiz edin.
Hatırlatıcılar
Belirlenen kritik kilometre taşlarına göre İK ve görev sahipleri için özel bildirimler kurun. İş süreçlerindeki hiçbir adımı kaçırmadan, zamanında aksiyon almanın konforunu yaşayın.
Kurum İçi Duyurular
Özel gün kutlamalarını, tatil duyurularını ve kurumsal mesajları anında tüm ekibe iletin. Tek platform üzerinden kesintisiz iletişim kurarak bilgi akışını hızlı ve güvenli hale getirin.
Etkinlik Yönetimi
Çalışan bağlılığını artıracak kurum içi sosyal aktiviteleri kolayca planlayın. Tüm koordinasyon ve yönetim süreçlerini dijitalleştirerek ekip ruhunu güçlendiren etkinlikler yapın.
Vardiya Yönetimi
Personel vardiya planlarını karmaşadan uzak, kolay ve hızlı bir şekilde oluşturun. Değişen çalışma saatlerini anlık takip ederek iş gücü planlamasını hatasız bir yapıda optimize edin.
Şirket İçi Talepler
Toplantı odası veya malzeme gibi tüm iç talepleri kategorize ederek dijitalleştirin. Talepleri hızla işleme alarak operasyonel verimliliği ve çalışan konforunu en üst düzeye çıkarın.
SGK Entegrasyonu
SGK ekranlarına girmeye gerek kalmadan tüm işe giriş işlemlerini platform üzerinden gerçekleştirin. İnsan kaynakları biriminin resmi işlemlerini tek tıkla ve hatasız tamamlayın.
S.S.S
Sıkça Sorulan Sorular
SPIDYA insan kaynakları çözümü sadece büyük şirketler için mi?
Hayır. Modüler yapısı sayesinde küçük ekiplerden çok lokasyonlu kurumsal yapılara kadar farklı ölçeklerdeki insan kaynakları ekiplerine uyum sağlar. İhtiyacınız olan modüllerle başlayabilir, büyüdükçe genişletebilirsiniz.
Mevcut insan kaynakları süreçlerimizi değiştirmek zorunda mıyız?
Hayır. Sistem, mevcut iş yapış şeklinizi bozmak yerine dijital ortama taşımak için tasarlanmıştır. Organizasyon yapınıza, onay akışlarınıza ve kurum kültürünüze göre yapılandırılabilir.
İnsan kaynakları verilerinin güvenliği nasıl sağlanıyor?
Tüm çalışan verileri KVKK uyumlu olarak saklanır. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde herkes yalnızca yetkili olduğu bilgilere erişir, süreçler kayıt altına alınır ve denetlenebilir hale gelir.
Bu sistem yöneticiler ve çalışanlar için karmaşık mı?
Hayır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde hem insan kaynakları ekipleri hem de yöneticiler ve çalışanlar sistemi kolayca kullanabilir. Günlük işlemler birkaç adımda tamamlanır.
Sadece operasyon mu sağlar, yoksa stratejik katkı da sunar mı?
Operasyonel yükü azaltmanın ötesinde; raporlama, performans verileri ve çalışan analizleriyle insan kaynaklarını stratejik bir karar destek fonksiyonuna dönüştürür.
İnsan kaynakları programları hangi İK ihtiyaçlarını karşılar?
İnsan kaynakları programları; işe alım, personel ve özlük yönetimi, izin ve vardiya takibi, performans ve eğitim süreçleri gibi temel İK operasyonlarını tek bir yapı altında toplar. Süreçlerin mevzuata uygun şekilde ilerlemesini destekleyerek hem operasyonel yükü azaltır hem de insan kaynakları ekiplerine daha sağlıklı bir kontrol alanı sunar.