Bina Yıkım İzin Süreci Yönetim Modülü
Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi Modülü, risk taşıyan yapıların güvenli şekilde yıkılabilmesi için gerekli yasal izinlerin dijital ortamda düzenli, şeffaf ve hızlı biçimde yönetilmesini sağlayan bir çözümdür. Özellikle ülkemizde sıkça karşılaşılan kentsel dönüşüm projeleri ve deprem riski altındaki bölgelerde, eski ve yapısal güvenliği olmayan binaların yıkımı kaçınılmaz bir ihtiyaç haline gelmiştir. Bu süreçte tüm kat maliklerinin onayı ile başlatılan yıkım talebinin belediyelere resmi olarak iletilmesi ve gerekli izinlerin eksiksiz alınması gerekmektedir.
Ancak geleneksel yöntemlerle yürütülen yıkım izin başvuru süreçleri, belgelerin eksikliği, takip zorluğu veya koordinasyon sorunları nedeniyle hem vatandaşlar hem de yerel yönetimler için zaman kaybına ve karmaşaya neden olabilmektedir. İşte bu noktada, Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi dijitalleşmenin sağladığı avantajları kullanarak süreci merkezi ve izlenebilir hale getirir.
Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi Modülü Nedir?
Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi Modülü, yerel yönetimlerin riskli ya da kullanım ömrünü tamamlamış yapıların yıkım süreçlerini dijital ortamda daha hızlı, güvenli ve şeffaf biçimde yürütmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür. Bu modül sayesinde, bina yıkımı için gerekli olan tüm başvuru belgeleri toplanabilir, onay süreçleri sistematik biçimde işletilebilir ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlanabilir.
Vatandaşlar başvurularını çevrim içi olarak takip edebilirken, belediye personeli de süreci uçtan uca izleyerek iş yükünü azaltır. Fiziksel evrak trafiğini ortadan kaldıran ve işlem sürelerini önemli ölçüde kısaltan bu sistem; aynı zamanda dijital dönüşüm hedefleriyle uyumlu çalışarak kamu hizmetlerinin kalitesini ve ölçülebilirliğini artırır.
Kentsel dönüşüm uygulamalarının yaygınlaştığı günümüzde, bina yıkım izin süreci yönetimi modülü; hukuki uyumluluk, kaynak verimliliği ve vatandaş memnuniyeti açısından belediyeler için vazgeçilmez bir araç haline gelmiştir.
Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi ile Belediyelerde Dijital Dönüşüm
Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi Modülü, yerel yönetimlerin daha verimli, güvenli ve vatandaşa odaklı hizmet sunmasına olanak tanır. Fiziksel belge trafiğinin ortadan kalkması, işlem sürelerinin kısalması ve sorumlulukların sistematik olarak izlenebilmesi, belediye personelinin iş yükünü hafifletir. Aynı zamanda, dijital dönüşüm hedefleriyle uyumlu olarak kamu kaynaklarının daha etkin kullanılmasını ve hizmetlerin ölçülebilir hale gelmesini sağlar.
Günümüzde bina yıkım izin süreci yönetimi, özellikle aşağıdaki kritik ihtiyaçlara ve sorunlara doğrudan çözüm sunar:
Artan deprem riski, eski ve riskli yapıların hızla yıkılıp yenilenmesini zorunlu kılıyor. Bu da yerel yönetimlerin yıkım süreçlerini çok daha hızlı, hatasız ve şeffaf biçimde yürütmesini gerektiriyor. Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi Modülü, başvuru, onay ve denetim süreçlerini dijitalleştirerek işlemlerin tek merkezden izlenmesini sağlar; böylece süreçler hızlanır, hatalar azalır ve vatandaşlar için daha şeffaf bir yönetim sunulur.
Geleneksel yöntemlerde evrak trafiği, imza bekleme, arşivleme gibi manuel işlemler yıkım izin süreçlerini uzatıyor. Bina Yıkım İzin Süreci Yönetimi Modülü, başvuruların çevrim içi alınmasını, dijital onay ve belge yönetimini mümkün kılarak fiziksel evrak ihtiyacını ortadan kaldırır; böylece süreçler hem hızlanır hem de izlenebilir, düzenli ve güvenli hale gelir.
Vatandaşlar süreçle ilgili bilgiye ulaşmakta zorlanıyor, bu da güven kaybına neden oluyor. Bu modül ile başvuru sahipleri süreci adım adım takip edebiliyor.
Yıkım işlemlerine dair performans verileri ya hiç toplanamıyor ya da analiz edilemiyor. Oysa dijital sistemlerle süreçler ölçülebilir, raporlanabilir ve analiz edilebilir hale geliyor. Bu modül sayesinde, tüm işlem adımlarını kayıt altına alarak veri kaybını önler; eksik veya kaybolan evrak riskini ortadan kaldırır. Böylece hem geçmiş işlemler denetlenebilir hale gelir hem de yöneticiler kararlarını veri temelli olarak alabilir.
Tekrarlayan iş yükleri, dokümantasyon ve koordinasyon eksiklikleri çalışanları yavaşlatıyor. Dijital süreç yönetimi ile bu yükler hafifliyor, kaynaklar daha verimli kullanılıyor.
Bina Yıkım İzin Süreçleri Yönetiminde Kontrol ve Verimlilik: SPIDYA Çözümü!
SPIDYA Bina Yıkım İzin Süreci Yönetim Modülü ile gerekli başvuruların ilgili müdürlükler tarafından alınması ve bütün evrakların eksiksiz teslim edilmesinin kontrolü, Yıkım Öncesi Tehlikeli Atık Envanter (ASBEST) Analizi süreçlerinin işletilmesi ve kontrollerinin yapılması, pafta, ada, parsel bilgisi ile verilen hizmetlerin hesaplanması sağlanmaktadır. Böylece yıkım izni ve tahsilat süreci, yazılım ile daha sağlıklı ve kontrol edilebilir, raporlanabilir hâle getirilebilmektedir.
Kullanıcı yetkilendirmesine sahip olan çözüm ile belediye sınırlarında yer alan mahal, sokak, cadde, ada, pafta vb. bilgilerin kullanımı ile ilgili yıkım izni için gerekli hesaplamalar gerçekleştirilebilmektedir.
Cheetah’nın kullanıma hazır ürünleri ile mevzuata uygun olarak, vatandaşın talebiyle başlayacak bir kayıt oluşturulması, teknik ekibe atanan kayıt ile randevuların oluşturulması ve sistemde yer alan bilgiler kullanılarak ölçüm yapılması, yıkım için uygun olup olmadığı eğer uygunsa vatandaşın ödemesi gereken ücret hesaplanması, tahsilat ile birlikte kaydın arşivlenerek kapatılması ve sonrasında raporlanabilmesi sağlanabilmektedir.
Dijital Belediyecilik çözümlerimizin tamamına göz atmaya ne dersiniz?