Yoklama Tespit ve Tahakkuk Modülü
Yoklama Tespit ve Tahakkuk Modülü, belediyelerin sürdürülebilir mali yönetim politikaları oluşturabilmesi için en temel ihtiyaçlardan biri olan gelir kalemlerinin eksiksiz ve doğru şekilde takip edilmesini sağlayan dijital bir çözümdür. Bu doğrultuda, Belediye Gelirleri Kanunu kapsamında tanımlanan vergi, harç, katılım payı ve diğer gelir türleri ile Emlak Vergisi Kanunu’nda yer alan emlak vergilerinin tahsilatı büyük önem taşır. Ancak, sahada karşılaşılan vergi kayıpları, beyan dışı mükellefiyetler ve kayıt eksiklikleri, belediyelerin potansiyel gelirlerinin önemli bir kısmının gözden kaçmasına neden olabilir.
Tüm bu kontrol ve denetim süreçleri, belediyelerde Yoklama Şefliği tarafından yürütülür. Vergi kayıp ve kaçaklarının önlenmesi, mükelleflerin doğru beyanlarının alınması ve gelirlerin güvence altına alınması için sistemli, hızlı ve dijital temelli çözümlere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu modül, süreci baştan sona şeffaf ve merkezi şekilde yöneten yenilikçi bir çözüm olarak öne çıkar.
Yoklama Tespit ve Tahakkuk Modülü Nedir?
Mahalle, cadde, sokak, pafta, ada ve parsel bazında detaylı tarama yapılmasına olanak tanıyan Yoklama Tespit ve Tahakkuk Modülü Sahada mobil cihazlarla yapılan tespitler anlık olarak merkeze aktarılır ve mükellef bilgileriyle entegre edilir. Bu sayede, eksik ya da hatalı beyanda bulunan mükellefler tespit edilebilir, gerekli düzeltmeler yapılabilir ve vergilendirme süreci otomatikleştirilebilir.
Bu modül sadece gelir kayıplarını önlemeye değil, aynı zamanda denetim süreçlerini hızlandırarak belediye personelinin iş yükünü azaltmaya, verilerin merkezi ve güvenli şekilde arşivlenmesine ve hizmet kalitesinin artırılmasına da katkı sağlar.
Yoklama Tespit ve Tahakkuk Modülü ile Dijital Belediyecilikte Verimlilik
Belediyeler, dijital dönüşümle hizmetlerini hızlandırırken aynı zamanda gelir yönetimini de güçlendirmeyi hedefliyor. Bu modül sürecin kilit unsurlarından biri olarak sahadan veri toplayan ekipleri, mobil uygulamaları, otomatik tahakkuk hesaplama mekanizmasını, kapsamlı raporlama ile merkezi izleme platformunu bir araya getiriyor. Saha ekipleri, mobil cihazlar üzerinden yaptıkları saha denetimlerini anında sisteme kaydedebiliyor; bu sayede geleneksel kağıt işlerinin yükü azalıyor ve işlemler hızlanıyor. Ayrıca dijital araçlar sayesinde çalışanlar daha az zamansal kayıpla görevlerini tamamlıyor, bürokratik yollar kısalıyor ve veriler anlık raporlarla yöneticiye şeffaf şekilde sunuluyor. Aşağıdaki kazanımlar, Yoklama Tespit ve Tahakkuk Modülü’nün sunduğu dijital yetenekler sayesinde elde edilen başlıca verim artışlarını ortaya koymaktadır:
- Saha operasyonlarında hız ve doğruluk: Mobil uygulamalar ve coğrafi bilgi sistemleri entegrasyonu, sahadaki tespitleri konum bilgisiyle sistematik olarak kaydeder. Böylece reklam tabelası, kaçak yapı gibi varlıklar anında ve eksiksiz tespit edilir.
- Otomatik tahakkuk ve kesintisiz iş akışı: Tespit edilen vergi türleri, hesaplamalar ve diğer bilgiler direkt mobil uygulamada doldurularak anında tahakkuk sürecine girer Mükellef kayıtları hızlıca güncellenir, böylece yeni kayıt dışı mükelleflerin gelir kaybı önlenir.
- Raporlama ve merkezi takip: Modülde oluşturulan kayıtlar, ihbarname ve tebligatlar elektronik olarak iletilir, sürecin tamamı dijital ortamda raporlanır. Bu sayede yönetim, bütün denetim ve tahakkuk verilerini tek bir platformdan izleyerek performansı kolayca ölçer ve strateji geliştirir.
SPIDYA ile Hızlı, Güvenilir ve Raporlanabilir Yoklama Süreci
SPIDYA Yoklama Tespit ve Tahakkuk modülü ile yoklama, tahakkuk işlerinin tespiti ve yönetimi kolaylıkla sağlanabilmektedir. Yoklama şefliğince mükelleflerle ilgili yapılan tespitler (ör: vergi türler, hesaplamaları, vb.) yoklama tutanağına yazılım ve mobil uygulama ile hızla geçirilebilmektedir. Yoklama fişinin bir nüshası mükellefe, bir nüshasını da ilgili şefliğe veya birime verilebilmektedir. Müdürlüğe intikal eden mükelleflerle ilgili dilekçeler de yoklama şefliği tarafından sonuçlandırıldığında, mükelleflere elden tebliğ edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrak da yoklama şefliğince kolaylıkla yapılabilmektedir.
Belediyede kaydı bulunmayan mükelleflerin kayıtlarını, belediyeyi gelir kaybına uğratmadan SPIDYA Yoklama Tespit ve Tahakkuk modülü ile zamanında kayıt altına alınır, mükelleflere ait tespitleri usulüne uygun olarak yoklama fişine sistem üzerinden kaydedilir, tanzim edilen yoklama tutanaklarını zamanında yoklama şefine ulaştırılır. Böylece dağıtılması gereken ihbarname, tebligat ve diğer evraklar zamanında mükelleflere ulaştırılır ve yoklama şefliğince tüm süreç sistem üzerinde rahatlıkla yürütülebilmekte ve raporlanabilmektedir.
Dijital Belediyecilik çözümlerimizin tamamına göz atmaya ne dersiniz?