Bilgi Bankası

Bilgi Bankası modülü ile kurumsal bilgi bankası oluşturarak BT ekipleri ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgiyi anında bulmalarını sağlayın; tüm deneyim ve bilgileri merkezi platformda saklayın!

SPIDYA, Cheetah, knowledge base, itsm, digital transformation, it infrastructure
SPIDYA, Cheetah, knowledge base, itsm, digital transformation, it infrastructure
Bilgi Bankası

Bilgi Bankası modülü ile kurumsal bilgi bankası oluşturarak BT ekipleri ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgiyi anında bulmalarını sağlayın; tüm deneyim ve bilgileri merkezi platformda saklayın!

Bilgi Bankası Modülünün Faydaları

Risk Yönetimi, Risk Management

Tüm teknik bilgi ve deneyimlerin merkezi bir bilgi bankasında toplanması, organizasyon içinde bilgi kaybının önüne geçer. Yeni başlayan ekip üyeleri bile geçmiş olaylara ve çözüm yöntemlerine erişerek hızlı adapte olabilir. Bu yaklaşım sayesinde, süreçler sürdürülebilir hale gelir.

service catalog, servis katalog

Kullanıcılar yaşadıkları sorunları çözmek için doğrudan rehber makalelere ulaşabilir. Bu durum destek taleplerini azaltır ve BT ekiplerinin üzerindeki yükü hafifletir. Bilgi bankası bu sayede hem son kullanıcıların hem de teknik ekiplerin zamanını verimli kullanmasını sağlar.

Makale paylaşımları ve kullanıcı geri bildirimleri sayesinde ekip içinde bilgi dolaşımı desteklenir. Gelişen ihtiyaçlara göre içerikler güncellenerek organizasyonel öğrenme canlı tutulur ve gelişimi hızlandırır.

Sık karşılaşılan sorunlara dair standart çözümler tek bir platformda toplanır. Bu sayede tutarlı, doğru ve hızlı bilgi sunumu yapılabilir. 

Her bilgi makalesi versiyon kontrolüyle izlenir, kimler tarafından oluşturulduğu veya güncellendiği takip edilebilir. Bu sayede yanlış bilgi yayılımı engellenir, sorumluluk alanları netleştirilir. Aynı zamanda sisteminin güvenilirliği ve doğruluk seviyesi bu şeffaflık sayesinde artar.

Tüm teknik bilgi ve deneyimlerin merkezi bir bilgi bankasında toplanması, organizasyon içinde bilgi kaybının önüne geçer. Yeni başlayan ekip üyeleri bile geçmiş olaylara ve çözüm yöntemlerine erişerek hızlı adapte olabilir. Bu yaklaşım sayesinde, süreçler sürdürülebilir hale gelir.

Kullanıcılar yaşadıkları sorunları çözmek için doğrudan rehber makalelere ulaşabilir. Bu durum destek taleplerini azaltır ve BT ekiplerinin üzerindeki yükü hafifletir. Bilgi bankası bu sayede hem son kullanıcıların hem de teknik ekiplerin zamanını verimli kullanmasını sağlar.

Makale paylaşımları ve kullanıcı geri bildirimleri sayesinde ekip içinde bilgi dolaşımı desteklenir. Gelişen ihtiyaçlara göre içerikler güncellenerek organizasyonel öğrenme canlı tutulur ve gelişimi hızlandırır.

Sık karşılaşılan sorunlara dair standart çözümler tek bir platformda toplanır. Bu sayede tutarlı, doğru ve hızlı bilgi sunumu yapılabilir.

Her bilgi makalesi versiyon kontrolüyle izlenir, kimler tarafından oluşturulduğu veya güncellendiği takip edilebilir. Bu sayede yanlış bilgi yayılımı engellenir, sorumluluk alanları netleştirilir. Aynı zamanda sisteminin güvenilirliği ve doğruluk seviyesi bu şeffaflık sayesinde artar.

Bilgi Bankası Modülünün Özellikleri
Bilgi Bankası (Knowledge Base)

Sık sorulan sorular, rehber içerikler ve teknik çözümler sistematik olarak tek yerde toplanır. Bu yapı, hem teknik ekipler hem de son kullanıcılar için hızlı erişim sağlar. Bilgi Bankası süreçlerinde bu veritabanı operasyonel hızın temel taşıdır.

Makale Yönetimi

Her bilgi makalesi, belirli kalite kontrol ve onay süreçlerinden geçerek sisteme dahil edilir.

Oluşturulan içerikler, teknik doğruluk açısından gözden geçirilir, ardından yetkili editörler tarafından yayıma uygunluğu değerlendirilir. Yayına alınan makaleler zamanla güncelliğini yitirebileceği için versiyon kontrolü ve arşivleme sistemleriyle desteklenir. Bu sistematik yaklaşım sayesinde bilgi bankası süreci hem şeffaf hem sürdürülebilir hale gelir.

Gelişmiş Arama Özellikleri

Anahtar kelime, etiket veya kategori bazlı arama seçenekleri sunulur.

Kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgiye saniyeler içinde ulaşabilir. Etkin arama altyapısı, bilgi bankasının kullanıcı dostu olmasında kilit rol oynar.

Kategorilendirme ve Etiketleme

Bilgiler; konulara, ürün gruplarına, hizmet başlıklarına veya kullanıcı rollerine göre mantıklı bir yapıda sınıflandırılır. Bu yapı sayesinde kullanıcılar aradıkları bilgiye çok daha hızlı ve kolay şekilde ulaşabilirken, içerikler bağlamına uygun şekilde gruplandığı için daha anlamlı hale gelir.

Etiketleme sistemi ise, benzer konular arasındaki ilişkiyi güçlendirerek, arama sonuçlarının daha isabetli olmasını sağlar. Bilgi bankası bu yapıyla yalnızca düzenli değil, aynı zamanda ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir içerik mimarisi sunar.

Kullanıcı Geri Bildirimleri

Kullanıcılar, faydalı buldukları içeriklere puan vererek ya da yorum bırakarak katkıda bulunabilir.

Bu geri bildirimler sayesinde hangi makalelerin etkili olduğu ya da güncellenmesi gerektiği tespit edilir. Bilgi Bankası sisteminde kalite döngüsü kullanıcı katkısıyla desteklenir.

SPIDYA, Cheetah, knowledge base, digital transformation, self-service portal
Self-Service Portal

Kullanıcılar, yaşadıkları teknik sorunları çözmek için BT’ye başvurmadan çözüm makalelerine ulaşabilir.

Video içerikler, adım adım kılavuzlar ve interaktif rehberler ile kendi çözümlerini üretmeleri teşvik edilir. Bu portal, bilgi bankası yaklaşımının kullanıcı merkezli yanını ortaya koyar.

Düzenli Güncellemeler

Bilgi makaleleri belirli aralıklarla gözden geçirilir, geçerliliği kalmayan bilgiler arşivlenir.

Yapılan her güncelleme versiyonlanır ve geçmiş değişiklikler kayıt altında tutulur. Bu özellik knowledge management içinde denetim, güvenilirlik ve güncellik açısından kritiktir.

Bilgi Bankası Modülünün Faydaları
Risk Yönetimi, Risk Management

Tüm teknik bilgi ve deneyimlerin merkezi bir bilgi bankasında toplanması, organizasyon içinde bilgi kaybının önüne geçer. Yeni başlayan ekip üyeleri bile geçmiş olaylara ve çözüm yöntemlerine erişerek hızlı adapte olabilir. Bu yaklaşım sayesinde, süreçler sürdürülebilir hale gelir.

service catalog, servis katalog

Kullanıcılar yaşadıkları sorunları çözmek için doğrudan rehber makalelere ulaşabilir. Bu durum destek taleplerini azaltır ve BT ekiplerinin üzerindeki yükü hafifletir. Bilgi bankası bu sayede hem son kullanıcıların hem de teknik ekiplerin zamanını verimli kullanmasını sağlar.

Makale paylaşımları ve kullanıcı geri bildirimleri sayesinde ekip içinde bilgi dolaşımı desteklenir. Gelişen ihtiyaçlara göre içerikler güncellenerek organizasyonel öğrenme canlı tutulur. Bilgi bankası, bu döngüyü otomatize ederek gelişimi hızlandırır.

Sık karşılaşılan sorunlara dair standart çözümler tek bir platformda toplanır. Bu sayede tutarlı, doğru ve hızlı bilgi sunumu yapılabilir. Bilgi bankası, kullanıcı memnuniyetini ve hizmet kalitesini doğrudan etkiler.

Her bilgi makalesi versiyon kontrolüyle izlenir, kimler tarafından oluşturulduğu veya güncellendiği takip edilebilir. Bu sayede yanlış bilgi yayılımı engellenir, sorumluluk alanları netleştirilir. Bilgi bankası sisteminin güvenilirliği ve doğruluk seviyesi bu şeffaflık sayesinde artar.

Bilgi Bankası Modülünün Özellikleri

Bilgi Bankası (Knowledge Base)

Sık sorulan sorular, rehber içerikler ve teknik çözümler sistematik olarak tek yerde toplanır. Bu yapı, hem teknik ekipler hem de son kullanıcılar için hızlı erişim sağlar. Knowledge base süreçlerinde bu veritabanı operasyonel hızın temel taşıdır.

Makale Yönetimi

Her bilgi makalesi, belirli kalite kontrol ve onay süreçlerinden geçerek platforma dahil edilir.
Oluşturulan içerikler, teknik doğruluk açısından gözden geçirilir, ardından yetkili editörler tarafından yayıma uygunluğu değerlendirilir. Yayına alınan makaleler zamanla güncelliğini yitirebileceği için versiyon kontrolü ve arşivleme ile desteklenir. Bu sistematik yaklaşım sayesinde süreçler hem şeffaf hem sürdürülebilir hale gelir.

Gelişmiş Arama Özellikleri

Anahtar kelime, etiket veya kategori bazlı arama seçenekleri sunulur.
Kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgiye saniyeler içinde ulaşabilir. Etkin arama altyapısı, bilgi bankasının kullanıcı dostu olmasında kilit rol oynar.

Kategorilendirme ve Etiketleme

Bilgiler; konulara, ürün gruplarına, hizmet başlıklarına veya kullanıcı rollerine göre mantıklı bir yapıda sınıflandırılır. Bu yapı sayesinde kullanıcılar aradıkları bilgiye çok daha hızlı ve kolay şekilde ulaşabilirken, içerikler bağlamına uygun şekilde gruplandığı için daha anlamlı hale gelir.
Etiketleme ise, benzer konular arasındaki ilişkiyi güçlendirerek, arama sonuçlarının daha isabetli olmasını sağlar. Bilgi bankası bu yapıyla yalnızca düzenli değil, aynı zamanda ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir içerik mimarisi sunar.

Kullanıcı Geri Bildirimleri

Kullanıcılar, faydalı buldukları içeriklere puan vererek ya da yorum bırakarak katkıda bulunabilir.
Bu geri bildirimler sayesinde hangi makalelerin etkili olduğu ya da güncellenmesi gerektiği tespit edilir. Platform sayesinde kalite döngüsü kullanıcı katkısıyla desteklenir.

Self-Service Portal

Kullanıcılar, yaşadıkları teknik sorunları çözmek için BT’ye başvurmadan çözüm makalelerine ulaşabilir.
Video içerikler, adım adım kılavuzlar ve interaktif rehberler ile kendi çözümlerini üretmeleri teşvik edilir. Bu portal, bilgi bankası yaklaşımının kullanıcı merkezli yanını ortaya koyar.
SPIDYA, Cheetah, knowledge base, digital transformation, self-service portal

Düzenli Güncellemeler

Bilgi makaleleri belirli aralıklarla gözden geçirilir, geçerliliği kalmayan bilgiler arşivlenir.
Yapılan her güncelleme versiyonlanır ve geçmiş değişiklikler kayıt altında tutulur. Bu özellik knowledge management içinde denetim, güvenilirlik ve güncellik açısından kritiktir.
Bilgi Bankası (Knowledge Base)
Sık sorulan sorular, rehber içerikler ve teknik çözümler sistematik olarak tek yerde toplanır. Bu yapı, hem teknik ekipler hem de son kullanıcılar için hızlı erişim sağlar. Knowledge base süreçlerinde bu veritabanı operasyonel hızın temel taşıdır.
Makale Yönetimi
Her bilgi makalesi, belirli kalite kontrol ve onay süreçlerinden geçerek platforma dahil edilir.
Oluşturulan içerikler, teknik doğruluk açısından gözden geçirilir, ardından yetkili editörler tarafından yayıma uygunluğu değerlendirilir. Yayına alınan makaleler zamanla güncelliğini yitirebileceği için versiyon kontrolü ve arşivleme ile desteklenir. Bu sistematik yaklaşım sayesinde süreçler hem şeffaf hem sürdürülebilir hale gelir.
Gelişmiş Arama Özellikleri
Anahtar kelime, etiket veya kategori bazlı arama seçenekleri sunulur.
Kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgiye saniyeler içinde ulaşabilir. Etkin arama altyapısı, bilgi bankasının kullanıcı dostu olmasında kilit rol oynar.
Kategorilendirme ve Etiketleme
Bilgiler; konulara, ürün gruplarına, hizmet başlıklarına veya kullanıcı rollerine göre mantıklı bir yapıda sınıflandırılır. Bu yapı sayesinde kullanıcılar aradıkları bilgiye çok daha hızlı ve kolay şekilde ulaşabilirken, içerikler bağlamına uygun şekilde gruplandığı için daha anlamlı hale gelir.
Etiketleme ise, benzer konular arasındaki ilişkiyi güçlendirerek, arama sonuçlarının daha isabetli olmasını sağlar. Bilgi bankası bu yapıyla yalnızca düzenli değil, aynı zamanda ölçeklenebilir ve sürdürülebilir bir içerik mimarisi sunar.
Kullanıcı Geri Bildirimleri
Kullanıcılar, faydalı buldukları içeriklere puan vererek ya da yorum bırakarak katkıda bulunabilir.
Bu geri bildirimler sayesinde hangi makalelerin etkili olduğu ya da güncellenmesi gerektiği tespit edilir. Platform sayesinde kalite döngüsü kullanıcı katkısıyla desteklenir.
SPIDYA, Cheetah, knowledge base, digital transformation, self-service portal
Self-Service Portal
Kullanıcılar, yaşadıkları teknik sorunları çözmek için BT’ye başvurmadan çözüm makalelerine ulaşabilir.
Video içerikler, adım adım kılavuzlar ve interaktif rehberler ile kendi çözümlerini üretmeleri teşvik edilir. Bu portal, bilgi bankası yaklaşımının kullanıcı merkezli yanını ortaya koyar.
Düzenli Güncellemeler
Bilgi makaleleri belirli aralıklarla gözden geçirilir, geçerliliği kalmayan bilgiler arşivlenir.
Yapılan her güncelleme versiyonlanır ve geçmiş değişiklikler kayıt altında tutulur. Bu özellik knowledge management içinde denetim, güvenilirlik ve güncellik açısından kritiktir.

Sıkça Sorulan Sorular
(SSS)

Kurumsal hafızayı koruyarak tekrar eden sorunlara hızlı çözümler sunar. Bu sayede BT ekipleri bilgiye kolay erişir ve kullanıcıların yaşadığı problemler daha az destek talebiyle çözülür. Aynı zamanda bilgi kaybının önüne geçilerek verimlilik artar.

Kılavuzlar, sorun çözüm adımları, platform yapılandırma notları ve video anlatımlar bilgi tabanının temel içerikleridir. Sık sorulan sorular, hatalı işlemlere karşı önlemler ve yeni sistem duyuruları da eklenebilir. Bu içeriklerin güncel tutulması knowledge base başarısı için kritik önemdedir.

Portal üzerinden ihtiyaç duyduğunuz konuyla ilgili anahtar kelimeleri yazarak rehber makalelere ulaşabilirsiniz. Ayrıca kategori listeleri ya da popüler içerikler üzerinden de kolayca erişim sağlanır. Platform kullanıcıların sorun çözme sürecini bağımsız hale getirir.

BT destek ekipleri, platform yöneticileri veya belirlenen uzman kullanıcılar tarafından hazırlanır. Hazırlanan her makale kalite kontrol ve onay sürecinden geçtikten sonra yayınlanır. Bu süreç içerik güvenilirliğini artırır.

Evet. Kullanıcılar faydalı buldukları içeriklere puan vererek veya yorum yazarak katkı sağlayabilir. Ayrıca belirli yetkilere sahip kullanıcılar yeni içerik önerisinde bulunabilir ya da mevcut makaleleri güncelleyebilir.

İçerikler, teknolojik gelişmelere ya da hizmet değişimlerine göre düzenli olarak gözden geçirilir. Kullanıcı geri bildirimleri ve performans raporları da bu güncellemelerde dikkate alınır. Böylece knowledge base süreçleri her zaman güncel ve işlevsel kalır.

Başka Bir Sorunuz Varsa Bizimle İletişime Geçin!

Bu formu bitirebilmek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.
İsim - Soyisim
Sıkça Sorulan Sorular
(SSS)

Kurumsal hafızayı koruyarak tekrar eden sorunlara hızlı çözümler sunar. Bu sayede BT ekipleri bilgiye kolay erişir ve kullanıcıların yaşadığı problemler daha az destek talebiyle çözülür. Aynı zamanda bilgi kaybının önüne geçilerek verimlilik artar.

Kılavuzlar, sorun çözüm adımları, platform yapılandırma notları ve video anlatımlar bilgi tabanının temel içerikleridir. Sık sorulan sorular, hatalı işlemlere karşı önlemler ve yeni sistem duyuruları da eklenebilir. Bu içeriklerin güncel tutulması knowledge base başarısı için kritik önemdedir.

Portal üzerinden ihtiyaç duyduğunuz konuyla ilgili anahtar kelimeleri yazarak rehber makalelere ulaşabilirsiniz. Ayrıca kategori listeleri ya da popüler içerikler üzerinden de kolayca erişim sağlanır. Platform kullanıcıların sorun çözme sürecini bağımsız hale getirir.

BT destek ekipleri, platform yöneticileri veya belirlenen uzman kullanıcılar tarafından hazırlanır. Hazırlanan her makale kalite kontrol ve onay sürecinden geçtikten sonra yayınlanır. Bu süreç içerik güvenilirliğini artırır.

Evet. Kullanıcılar faydalı buldukları içeriklere puan vererek veya yorum yazarak katkı sağlayabilir. Ayrıca belirli yetkilere sahip kullanıcılar yeni içerik önerisinde bulunabilir ya da mevcut makaleleri güncelleyebilir.

İçerikler, teknolojik gelişmelere ya da hizmet değişimlerine göre düzenli olarak gözden geçirilir. Kullanıcı geri bildirimleri ve performans raporları da bu güncellemelerde dikkate alınır. Böylece knowledge base süreçleri her zaman güncel ve işlevsel kalır.

Başka Bir Sorunuz Varsa Bizimle İletişime Geçin!
Bu formu bitirebilmek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.
İsim - Soyisim