
Kullanıcılar ya da sistemler tarafından oluşturulan olaylar hızlıca sisteme kaydedilir ve süreçler vakit kaybetmeden başlatılır.
Her olay, önceden tanımlanmış kurallar doğrultusunda sınıflandırılır ve önceliklendirilir; böylece problem kaydı otomatik olarak oluşturularak kritik olayların takibi kolaylaştırılır.

Platforma girilen olaylar, içeriklerine ve önem seviyelerine göre ilgili ekip ya da kişilere otomatik olarak atar. Bu sayede olayların doğru şekilde çözülmesi sağlanırken zaman yönetimi de optimize edilir.
Kritik durumlarda olaylar, tanımlı kurallar çerçevesinde daha üst seviyeye otomatik olarak eskale edilir; böylece zaman kaybı engellenir, hızlı müdahale sağlanır ve hizmet sürekliliği garanti altına alınır.

Bir olayla ilgili her türlü durum değişikliği sistem tarafından algılanır ve hem ilgili ekipler hem de kullanıcılar anında bilgilendirilir. Bu mekanizma sayesinde bilgi eksikliklerinin ve iletişim kopukluklarının önüne geçilirken, olay yönetimi süreci boyunca tüm paydaşların güncel bilgiye sahip olması sağlanır.

Her olayın hangi sistemleri, hizmetleri veya kullanıcı gruplarını etkilediği sistem tarafından analiz edilir. Bu analizler, olayın iş süreçlerine olan etkisini netleştirir ve önceliklendirme kararlarının daha stratejik yapılmasına olanak tanır.
Kaynaklar daha verimli kullanılarak müdahale planları olayın kritikliğine göre daha etkili biçimde oluşturulur. Bu da arızaların işe etkisi en aza indirilerek operasyonel verimliliğin korunmasını sağlar.

Sık tekrar eden olaylara karşı sistem, detaylı bir kök neden analizi yapılmasına imkân sunar. Bu sayede yalnızca geçici çözümler değil, olayların temel nedenlerini ortadan kaldıracak yapısal iyileştirmeler hayata geçirilir.
Süreç, hem bugünkü sorunları çözer hem de gelecekte yaşanabilecek benzer olayların önüne geçerek sorun yönelimi odaklı bir hizmet yaklaşımı geliştirir.

Olayın her aşamasıyla ilgili gelişmeler, ilgili kullanıcılara ve ekip üyelerine e-posta, SMS ya da sistem içi bildirim yoluyla otomatik olarak iletilir. Bu yapı, tüm süreç boyunca tarafların sürece aktif katılımını artırır, karar alma hızını yükseltir ve olası gecikmeleri en aza indirir.
Şeffaf ve kesintisiz bir takip ortamı sağlanarak problem kaydı ve müdahale geçmişi net biçimde izlenebilir hale gelir.