Depo ve Stok Yönetimi Modülü
SPIDYA Depo ve Stok Yönetim Modülü ile depo görevlisi, teknik personel ve yöneticilerin iş süreçleri yazılım üzerinden yönetilerek, belediyelerdeki depo ve stok yönetimi sorunları çözülebilir ve kontrol daha sağlıklı hale getirilebilir.
Depo ve Stok Yönetim Modülü Nedir ?
Belediyelerde stokların eksik ya da hatalı kaydedilmesi, envanter takibinde zorluklar yaşanmasına ve kaynak israfına neden olabilmektedir. Manuel işlemler hem zaman alıcıdır hem de hata riskini artırır. Belediyelere ait olan stok miktarlarının doğruluğuna ve güncelliğine yönelik işlemler bu modülü ile rahatlıkla takip edilebilmektedir. Malzeme girişi, malzeme çıkışı, stok transferi, envanter yönetimi ve rezervasyon işlemleri bu kapsamda ele alınmaktadır. Belediyelerde elektrik, kamera ve su tesisat malzemeleri, kapı/çekmece kolları vb. malzemelerin yönetimi SPIDYA Depo ve Stok Yönetimi Modülü ile güvenli ve kolay bir şekilde yürütülebilmektedir.
Depo ve Stok Yönetimi Modülü Nasıl İşlemektedir ?
- Saha personelleri, ilgili süreçleri modül üzerinden etkin şekilde yönetir. Belediyelerde depo ve stok yönetiminde karşılaşılan sorunların çözülmesini sağlayarak sürecin daha kontrollü ve verimli ilerlemesine olanak tanınır.
- Teknik personel, ihtiyaç duyduğu malzemeleri sistem üzerinden talep edebilir; envanter zimmetleme, görev yeri seçimi ve form atamaları bu aracılığıyla kolayca yapılabilmektedir.
- Depoya alınacak malzemelerin ihale ve temin süreçleri sistemden kolayca takip edilebilmektedir.
Depo ve Stok Yönetiminin Dijitalleştirilmesi Belediyeler İçin Neden Önemlidir?
Mal ve hizmet alımlarına ait ihale süreçlerinin dijital ortamda listelenip yönetilmesi, depo & stok yönetim süreçlerinin de dijitalleşmesini sağladı. Tüm operasyonel belgelerin saklanması ve onay süreçlerinin birlikte uçtan uca yönetim artık çok daha kolay hale geldi.
Depo & Stok Yönetiminin dijitalleşmesi ile depoda yer alan malzemeler gruplanabilmekte, tamirat için gidilen lokasyonların adreslerinin listesi oluşturulabilmektedir. Teknik personelin ihtiyaçlarını temin etmesi için depo görevlisinden talepte bulunması, kullanılacak envanterlerin teknik personele zimmetlenmesi ve operasyonun gerçekleştirileceği lokasyonun sistemden seçilmesi ve görev formu ataması işlemleri bu modül ile sağlanabilmektedir.
Görev ve zimmet formu onayları yönetici onaylarına gönderilerek ilgili personel ve roller ile depo ve stok yönetimi kolaylıkla yönetilebilmektedir. Mobil cihazları da destekleyen yazılım sayesinde sahada görev yapan ekipler rahatlıkla yazılıma erişebilmekte ve bilgi girişi yapabilmektedir.
Dijital Belediyecilik çözümlerimizin tamamına göz atmaya ne dersiniz?