
Platformun sade ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çalışanlar, hangi projede ne kadar efor harcadıklarını ekleyebilir. Bu sayede teknik bilgiye ihtiyaç duymadan herkes zaman kaydını yapabilir.
Günlük veya haftalık olarak giriş yapılabildiği için alışkanlık oluşturur ve kayıtların sürekliliği sağlanır.

Zaman Takibi & Finans Yönetimi (Time Tracking & Financial Management) ile bir çalışanın gün içinde farklı projelerde çalıştığı durumlar sıklıkla görülür. Bu sistem, her projeye özel zaman girişi yapılmasına izin vererek çakışmaları önler ve proje bazlı toplam süreyi ayrı ayrı izler. Böylece hem yöneticiler hem de ekipler, iş gücünün hangi projeye ne kadar zaman harcadığını net şekilde görebilir.

Her çalışanın saatlik maliyetini sisteme tanımlayarak, girilen zaman kayıtlarıyla bire bir eşleşen otomatik maliyet hesaplamaları yapılabilir. Bu özellik sayesinde farklı ücret tarifelerine sahip ekiplerin maliyetleri doğru şekilde hesaplanır. Ayrıca bu veriler faturalama ve bütçeleme analizlerinde doğrudan kullanılabilir.

Proje maliyetleri sadece iş gücüyle sınırlı değildir. Sistem; yemek, ulaşım, yazılım lisansı, ekipman, dış kaynak gibi ek harcamaların da projeye özel tanımlanmasına imkân tanır. Bu sayede sadece insan kaynağının değil, toplam proje giderleri ve buna bağlı finansal yönetimin eksiksiz bir şekilde takip edilmesi sağlanır.

Her projeye özel olarak tanımlanan zaman ve bütçe hedefleri, süreç boyunca toplanan gerçekleşen verilerle karşılaştırılır. Özellikle bütçe kontrolü ve kaynak optimizasyonu için kritik bir araçtır. Bu karşılaştırma sayesinde sapmalar anında tespit edilir ve proje yöneticileri zamanında aksiyon alabilir.

Zaman, maliyet ve verimlilik verileri; kişi, ekip ve proje seviyesinde detaylı olarak raporlanabilir. Sistem, grafik ve tablo desteğiyle kolay anlaşılır raporlar sunar.
Raporlar dışa aktarılabilir, yöneticilere haftalık ya da aylık olarak otomatik gönderilebilir. Böylece operasyonel şeffaflık ve veri temelli karar alma süreçleri güçlenir.