Form Tabanlı Veri Yönetimi
Form Tabanlı Veri Yönetimi: Esnek İçe ve Dışa Aktarım
Cheetah Platformun form tabanlı veri yönetimi ile özel tasarım formlardan toplanan verileri Excel veya PDF formatında dışa aktarın, dış kaynaklardan içe aktarın.
Form Tabanlı Veri Yönetimi
ÖZEL TASARIM FORM
📋 Müşteri Talep Formu
Özel Tasarım
Müşteri Adı
Ahmet Yılmaz
Talep Türü
Teknik Destek
Öncelik
Yüksek
Tarih
28.04.2026
DIŞA AKTARIM
📋
Form Verisi
248 kayıt · Filtrelenmiş
Excel
📋
Form Verisi
Özel şablon · Markalı
PDF
İÇE AKTARIM
Excel Dosyası
Cheetah Platform
Otomatik eşleme · Doğrulama
2
Format
∞
Şablon
0
Manuel İşlem
Form Tabanlı Veri Yönetimi
Problem & Çözüm
MEVCUT DURUM
Form verileri platformda kalıyor, Excel'e aktarmak için manuel kopyalama gerekiyor.
Dış kaynaklardan gelen Excel verileri platforma tek tek elle girilmek zorunda kalınıyor.
Dışa aktarılan veriler ham formatta geliyor, kurumsal şablona uygun değil.
PDF raporlar her seferinde manuel olarak hazırlanıyor, zaman kaybı yaratıyor
İçe aktarımda veri doğrulama yok — hatalı kayıtlar platforma giriyor.
CHEETAH İLE
Form Tabanlı Veri Yönetimi
Form tabanlı veri yönetimi ile tek tıkla Excel veya PDF'e dışa aktarım.
Excel dosyası yükleyin, alan eşleme otomatik yapılsın, veri platforma aktarılsın.
Kurumsal markalı özel şablon — dışa aktarım her seferinde aynı profesyonel formatta.
PDF raporlar form verisinden otomatik oluşur, düzenleme gerekmez.
İçe aktarımda veri doğrulama — hatalı, eksik veya tutarsız kayıtlar otomatik işaretlenir.
Özelliğin Faydaları
Form Tabanlı Veri
Yönetiminin Kurumlara Katkısı
Zaman Tasarrufu
Elle kopyalama, manuel rapor hazırlama ve tekrarlayan veri girişi ortadan kalkar. Form tabanlı veri yönetimi ile tek tıkla dışa aktarım ve otomatik PDF oluşturma sayesinde ekip zamanını kritik işlere ayırır.
Veri Aktarım Otomasyonu
Veri Kalitesi & Doğrulama
İçe aktarımda hatalı, eksik veya tutarsız kayıtlar otomatik tespit edilir ve raporlanır. Platform veri bütünlüğünü korur — hatalı verinin sisteme girmesinin önüne geçilir. Temiz veri, doğru kararlar.
Veri Doğrulama & Kalite
Özelleştirilebilir Şablonlar
Excel çıktıları ve PDF belgeler kurumsal kimliğinize göre tasarlanır. Logo, renk, font, alan sırası — hepsi sizin belirlediğiniz şablona göre otomatik uygulanır. Her çıktı profesyonel ve tutarlı görünür.
Özel Rapor Şablonu
Desteklenen Formatlar
Excel & PDF ile Tam Entegrasyon
Excel İçe ve Dışa Aktarım
Form verilerinizi .xlsx formatında dışa aktarın veya mevcut Excel dosyalarınızı platforma içe aktarın. Özel sütun eşleme, filtreli dışa aktarım ve toplu veri yükleme desteği ile veri taşıma süreçleri hızlanır.
- Özel sütun eşleme — kaynak alan ile hedef alanı siz belirleyin.
- Filtrelenmiş dışa aktarım — yalnızca istediğiniz kayıtlar.
- Toplu içe aktarım — binlerce satırı tek seferde yükleyin.
- Veri doğrulama — hatalı satırlar içe aktarım öncesinde raporlanır.
PDF Özel Şablon ile Dışa Aktarım
Form verilerinden kurumsal markalı PDF raporlar, belgeler veya çıktılar oluşturun. Özel tasarım şablon bir kez tanımlanır, bundan sonra her dışa aktarımda tutarlı ve profesyonel belgeler otomatik hazırlanır.
- Kurumsal marka kimliğine uygun özel PDF şablonu.
- Form alanları otomatik PDF'e aktarılır, elle doldurma yok.
- Toplu PDF oluşturma — yüzlerce kaydı tek seferde belgeleyin.
- Otomatik gönderim — oluşan PDF bildirim veya e-posta ile iletilebilir.
Adım Adım
Nasıl Çalışır?
Formu Tasarlayın
Cheetah’ın ile ihtiyacınıza özel form oluşturun. Hangi alanların toplanacağını ve nasıl görüneceğini siz belirleyin.
Şablonu Tanımlayın
Dışa aktarım için Excel veya PDF şablonunu oluşturun. Form alanlarını çıktı alanlarıyla eşleyin. Bir kez yapın, her seferinde otomatik uygulanır.
Aktarın
Dışa aktarım için filtre uygulayın ve formatı seçin. İçe aktarım için dosyayı yükleyin, sistem alan eşlemesini otomatik önerir. Onaylayın, aktarım başlasın.
Kullanın
Dışa aktarılan Excel analizlerinize hazır, PDF belgeler imzaya veya göndermeye hazır. İçe aktarılan veriler platforma entegre, süreçlerde kullanılabilir.
Kullanım Senaryoları
Form Tabanlı Veri Yönetimini Kimler Kullanır?
Operasyon Yöneticisi
Periyodik Raporlama
Her hafta form verilerini Excel’e aktarıp yönetim raporunu hazırlıyordum. Artık özel şablonumla tek tıkla dışa aktarıyorum. Form tabanlı veri yönetimi sayesinde saatlik iş 2 dakikaya indi.
Raporlama Süresi %95 Kısaldı
Satış Ekibi
Teklif & Sözleşme Yönetimi
Müşteri bilgileri forma giriyor, tek tıkla kurumsal markalı PDF teklif oluşuyor. Elle hazırladığımız teklifler hep farklı görünürdü. Artık her teklif aynı profesyonellikte çıkıyor.
Teklif Tutarlılığı Sağlandı
Teknik Servis Ekibi
Saha Veri Aktarımı
Sahadan toplanan tüm servis form verileri artık platforma aktarılıyor. Eski Excel tablolarındaki geçmiş verileri de toplu içe aktardık. Tüm veri tek yerde, karşılaştırma anında yapılabiliyor.
Veri Birliği Sağlandı
SPIDYA
Cheetah Low - Code Özellikleri
Cheetah Low-Code Development Platform Özellikleri ile Süreçlerinizi Hızlıca Ürüne ve Uygulamaya Dönüştürün!
S.S.S
Sıkça Sorulan Sorular
Form tabanlı veri yönetimi nedir?
Form tabanlı veri yönetimi, Cheetah platformunda oluşturulan özel formlardan toplanan verilerin Excel veya PDF formatında dışa aktarılması ve dış kaynaklardan platforma içe aktarılması sürecidir. Veri girişi, saklama, aktarım ve raporlama süreçlerini tek platformda birleştirir.
Excel içe aktarımında alan eşleme nasıl çalışır?
Excel dosyasını yüklediğinizde sistem sütun başlıklarını analiz ederek Cheetah form alanlarıyla otomatik eşleme önerir. Önerilen eşlemeyi onaylayabilir veya manuel olarak düzenleyebilirsiniz. Eşleme şablonu kaydedilir; aynı formatlı dosyalar için bir daha yapılandırma gerekmez.
Özel PDF şablonu nasıl oluşturulur?
Cheetah’ın şablon tasarım aracıyla PDF düzeni oluşturulur. Logo, renk, font ve alan yerleşimini belirleyin, form alanlarını şablon alanlarıyla eşleyin. Şablon bir kez tanımlandıktan sonra her dışa aktarımda otomatik uygulanır. Farklı form türleri için birden fazla şablon tanımlanabilir.
İçe aktarımda hatalı veriler ne olur?
İçe aktarım öncesinde sistem veri doğrulama yapar. Zorunlu alan eksikliği, format uyumsuzluğu veya tekrar eden kayıtlar satır bazında işaretlenir ve hata raporu oluşturulur. Hatalı satırları düzelttikten sonra yeniden yükleme yapabilir ya da sadece geçerli satırları aktarabilirsiniz.
Dosya yönetimi diğer Cheetah modülleriyle nasıl entegre çalışır?
Ticket’a ek belgeler, sözleşmeye imzalı PDF, iş emrinde fotoğraf ve log dosyası, rapora grafik — her Cheetah süreci dosya yönetimiyle entegre olabilir. Dosyalara ilgili süreç bağlamında erişilir, ayrı bir uygulama veya klasör açmaya gerek kalmaz.
Dışa aktarımda filtreleme yapılabilir mi?
Evet. Tarih aralığı, durum, atanan kişi, kategori veya herhangi bir form alanına göre filtreleme yaparak yalnızca istediğiniz kayıtları dışa aktarabilirsiniz. Filtrelenmiş dışa aktarımlar tekrarlayan raporlama süreçleri için şablon olarak kaydedilebilir.
Büyük veri setlerinde performans nasıl?
Cheetah’ın form tabanlı veri yönetimi binlerce satırlık veri setlerini destekler. Büyük dışa aktarım işlemleri arka planda yürütülür; hazır olduğunda bildirim gönderilir. İçe aktarımda toplu yükleme için dosya boyutu sınırı yoktur, işlem adım adım doğrulanarak tamamlanır.
Dışa aktarılan PDF belgeler otomatik gönderilebilir mi?
Evet. Cheetah’ın Bildirim Modülü ve Workflow Engine ile entegre çalışır. PDF oluşturulduğunda belirli kişilere otomatik e-posta veya bildirim gönderilebilir. Örneğin müşteri teklifi PDF olarak hazırlandığında otomatik müşteriye iletilebilir.
Bize Ulaşın
Dijital Dönüşüm ile İş Süreçlerinizi Geleceğe Taşıyın!
İş süreçlerinize özel dijital çözümler için bizimle iletişime geçin.
İhtiyacınızı analiz edelim, net bir yol haritası çıkaralım.
İhtiyacınızı analiz edelim, net bir yol haritası çıkaralım.