
Her bir hizmet için açıklayıcı bir başlık, detaylı tanım, kapsadığı süreçler, hedef kullanıcı kitlesi ve destek biçimi açıkça tanımlanabilir.
Kullanıcılar hizmetin ne işlevi olduğunu net biçimde anlayabilir, doğru talep tipi seçimiyle isteklerini daha hızlı yönlendirebilir. Bu yapı, Servis Kataloğu içinde yer alan her hizmetin şeffaf ve erişilebilir olmasını sağlar.

Donanım, yazılım, insan kaynakları, altyapı gibi başlıklara göre gruplandırılan hizmetler, kullanıcıların aradıkları servise hızlıca ulaşmasını kolaylaştırır. Böylece hem arayüzdeki karmaşa azalır hem de Servis Kataloğu (Service Catalog) yapısı daha sezgisel hale gelir.
Gruplandırma, servis ilişkisi yönetiminin de tutarlı yürütülmesini destekler.

Her hizmet için özel yanıt süresi, çözüm süresi gibi SLA hedefleri belirlenebilir. Bu hedefler sayesinde hizmet kalitesi ölçülebilir ve BT ekiplerinin performansı takip edilebilir.
ITIL standartlarına uygun olarak yapılandırılan bu sistem, SLA ihlalleri durumunda otomatik bildirimler oluşturur, yönetici veya üst ekiplere eskalasyon yapar.
SLA süreleri, etki (impact) ve aciliyet (urgency) dikkate alınarak oluşturulan öncelik matrisine göre tanımlanır. Bu sayede farklı öncelik seviyelerindeki hizmet taleplerinin ne kadar sürede ele alınacağı standartlaştırılmış olur. Etki seviyesi, genellikle sorunun etkilediği kişi sayısı veya iş biriminin büyüklüğüyle; aciliyet seviyesi ise müdahale gerektiren zaman hassasiyetiyle belirlenebilir.

Kullanıcılar ihtiyaç duydukları hizmetleri doğrudan Self-Service Portal üzerinden hızlı ve kolay biçimde talep edebilir.
Kullanıcı dostu form yapıları sayesinde başvuru süreci sadeleşir; aynı zamanda taleplerin durumu anlık olarak takip edilerek süreç şeffaflaştırılır. Bu yapı, Servis Kataloğu ( Service Catalog) içindeki kullanıcı etkileşimini artırır.

Her hizmetin maliyeti önceden tanımlanabilir ve kullanıcı, birim, kategori ya da tarih bazlı olarak detaylı raporlar alınabilir.
Yöneticiler ve BT ekipleri bütçeleme, kaynak planlama ve geri ödeme gibi süreçleri veri odaklı yönetebilir. Servis Kataloğu içerisinde bu maliyet görünürlüğü, karar destek mekanizmalarının etkinliğini artırır.